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AIの進化により、ChatGPTを活用した効率的なビジネス運営が注目を集めています。
本記事では、言葉を紡ぐAIによる全体会議の台本作成やブラウザのカスタム機能を活用した効率的な作業など、革新的な活用法をご紹介します。
さらに、音声とテキストの編集をマルチモーダルに行う手法やChatGPTと音声の編集ツールの連携など、ビジネスの生産性向上に繋がる新たな可能性にも迫ります。
AIの進化：ChatGPTを活用した効率的なビジネス運営
現代のビジネス環境では、AIの進化が革新的な効果をもたらしています。その中でもChatGPTの活用は、効率的なビジネス運営に大きな貢献をしています。
以下では、ChatGPTの活用によってもたらされる効果について紹介します。
言葉を紡ぐAI：全体会議の台本作成
ChatGPTの活用例として、まずは全体会議の台本作成を挙げてみましょう。
会社を経営するという立場から、全体会議のような場で全社員の前でスピーチする機会がしばしばありながら、人前で話すことが苦手だという人も少なくないでしょう。声を出すことに抵抗があったり、どうしても緊張してしまったりする人にとって、これは本当に苦痛な時間になりかねません。
こうした場面でChatGPTを使うと、全体会議の台本を作成してもらい、それを読むだけで済むため、非常に楽になります。
ただし、注意点として、AIが作成した台本を読んでいることが社員にバレると、信頼を失う可能性もあるため、自分自身の言葉として発信できるように工夫が必要です。
ブラウザのカスタム機能：右クリックからの効率的な作業
次に、Google Chromeのアドオン機能を活かし、ChatGPTを組み込むことで仕事の効率を上げることも可能です。
例えば、GoogleやBingなどの検索エンジンで検索結果と一緒にChatGPTの回答を自動的に表示することができたりします。プログラムのコードやレポートの執筆など、どんな質問でもChatGPTが回答してくれます。
また、Chrome拡張機能の中でも優れたものをまとめて以下の記事に紹介しています。ぜひ、活用してみてください。
マルチモーダルな活用：音声とテキストの編集
音声編集の革新：ChatGPTと音声の編集ツール
ChatGPTの活用は、テキストだけにとどまりません。
最近のトレンドとして、音声をテキストに変換し、そのテキストをChatGPTに投げて分析や編集を行うという方法が注目されています。
この使い方はマルチモーダルな活用とも言えるでしょう。
例えば、ポッドキャストやラジオ番組の編集作業は非常に時間がかかるものです。しかし、音声ファイルをテキストに変換し、そのテキストをChatGPTに投げることで、高度な編集作業が可能となります。
これにより、従来ライターやエディターに依頼していた作業が大幅に効率化されるのです。
マルチモーダルとは、複数の異なるモード（モードとは、情報を伝える手段や形式のこと）を組み合わせて情報を処理することを指します。
ChatGPTと音声のクローニング
さらに、ChatGPTは音声のクローニングにも利用できます。これは、特定の人物の音声を学習させ、その人物の声でテキストを音声に変換するというものです。
例えば、ポッドキャストの編集中に、ある部分を追加や修正したいと思ったとき、通常であれば再録音が必要となります。しかし、ChatGPTを使えば、その必要はありません。該当する部分のテキストを入力し、それをクローニングした音声で出力することができるのです。
この結果、再録音や取材の手間が省かれ、さらなる効率化が実現します。
今や音声のクローンが一瞬で生成できる時代になっており、音声クローニングを用いた詐欺が話題になっています。引っかからないためにはより情報を知ることが大切です。
ChatGPTのビジネス活用術：効率化と生産性向上
ChatGPTの効率化ツールとしての活用
近年注目されているのがChatGPTを利用した音声編集アプリ。これはビジネスの実務に寄り添ったツールで、特定のキーワードで検索したり、情報を収集したりするよりも、実務の効率化や生産性の向上に焦点を当てた活用法が求められています。
例えば、メールやLINEの返信を効率化するための機能があります。これは、受け取ったメッセージをChatGPTに読み込ませ、それに基づいた返信文のドラフトを生成させるものです。織り込みたいポイントを箇条書きにしてChatGPTに伝えれば、それを反映した返信文を作成します。
これにより、返信作成の手間を大幅に削減することができます。
また、大手企業もChatGPTの利用を進めており、例えばJR西日本グループでは、ChatGPTを活用したメール返信の効率化を試みる実証実験が進行中です。
ChatGPTをバーチャル上司として活用
初心者でも容易に活用できる方法として、ChatGPTをバーチャル上司として利用する方法があります。
例えば、企画書を作成する際、ChatGPTに上司や先輩の役割を与えて、情報を引き出すように指示します。ChatGPTは必要な情報を質問形式で尋ね、その回答をもとに企画書を作成します。
これにより、初心者でも高品質な企画書を作成することが可能になります。
また、企画書の完成後もChatGPTに上司の役割を再度与えて、企画書へのフィードバックを得ることができます。これにより、より高品質な企画書を作成することが可能となります。
ChatGPTをバーチャルカウンセラーとして活用：人に相談できない問題の解決に近道を提供
人に相談できない悩みや問題を抱えることは、誰にとっても困難な状況です。そんなとき、ChatGPTをバーチャルカウンセラーとして活用することで、新たな解決の道が開けるかもしれません。
ChatGPTは、自然言語処理の進歩により、人間のような対話を行うことが可能で、そのため、人に相談できない状況や敏感なトピックについても、安心して話すことができます。
このバーチャルカウンセラーとしての活用は、匿名性やプライバシーの保護が求められる場面で特に有用です。個人の心の悩みや困難な状況をオープンにすることなく、安心して相談やアドバイスを受けることができます。
また、ChatGPTは多くの情報を基に学習しているため、幅広い知識を持ち合わせています。そのため、相談内容に応じて適切なアドバイスや解決策を提案してくれる可能性があります。
ただし、バーチャルカウンセラーとしてのChatGPTは人間のカウンセリングとは異なり、感情や人間関係の複雑さを完全に理解することはできません。
そのため、あくまで参考意見や新たな視点を提供するツールとして利用することが重要です。
上記で挙げた別記事のほかにもChatGPTが鬼優秀になる6選を紹介しています。こちらもぜひご覧ください。
